Реєстрація народження дитини здійснюється не пізніше одного місяця з дня її народження на підставі документів:

1. заява батьків (видається у Посольстві після пред’явлення нижченаведених документів);

2. оригінал довідки про народження дитини з медичного закладу, яка видається матері при виписці після пологів (з нотаріально засвідченим перекладом на українську мову) та ксерокопії всіх сторінок в 1-му екземплярі;

3. дійсні паспорти громадянина України для виїзду за кордон та паспорти громадянина України батьків дитини та ксерокопії сторінок цих паспортів з персональними даними та пропискою (для внутрішнього паспорту) у 2-х екземплярах. Якщо батько дитини - іноземний громадянин – його паспортний документ та нотаріально засвідчена копія сторінки паспорта з персональними даними з перекладом на українську мову;

4. свідоцтво про шлюб та його ксерокопія – якщо батьки дитини в шлюбі або заява матері (видається у Посольстві) – якщо мати дитини не перебуває у шлюбі та не має заяви про визнання батьківства або спільна заява матері та батька дитини (видається у Посольстві), якщо батьки не перебувають у шлюбі, але батько дитини визнає батьківство;

Якщо батьки звернулися для реєстрації народження дитини після закінчення року з дня народження дитини і  до  досягнення  нею  16 років, до зазначених вище документів потрібно додати медичну довідку про стан здоров'я дитини (з нотаріально посвідченим перекладом на українську мову та ксерокопіями усіх сторінок в 1-му екземплярі). 

Якщо батьки мають спільне прізвище,  то це прізвище присвоюється і дітям.

При різних  прізвищах за письмовою згодою батьків дитині присвоюється прізвище батька чи матері або подвійне прізвище.

Ім'я  дитини  визначається за згодою  батьків.

По-батькові дитині присвоюється за іменем батька.

Якщо мати дитини не перебуває у шлюбі та немає спільної заяви батьків, то прізвище батька дитини зазначається за прізвищем матері, а ім'я та по батькові - за бажанням  матері.

Реєстрація народження, а також видача первинного свідоцтва проводиться безкоштовно.