Повторні свідоцтва видаються в разі втрати або пошкодження виданих раніше документів. Вони видаються особам, на яких складено актовий запис цивільного стану, а повторні свідоцтва про народження дітей можуть видаватись їхнім батькам і усиновителям. Повторні свідоцтва про народження батьків дітям не видаються.

Повторні свідоцтва про смерть видаються лише родичам померлої  особи (дітям, у тому числі й усиновленим, другому з подружжя, братам і сестрам померлого, онукам, діду й бабі померлого як з боку батька, так і з боку матері), якщо родинні стосунки підтверджуються документально.

Після припинення шлюбу повторні свідоцтва про шлюб не видаються. 

Для отримання повторного свідоцтва необхідно подати до установи такі документи:

• заздалегідь заповнену та власноручно підписану заяву;
• дійсний паспорт громадянина України для виїзду за кордон ("закордонний паспорт") заявника + копію першої сторінки цього паспорта;
• у разі відсутності закордонного паспорта - дійсний паспорт громадянина України ("внутрішній паспорт") + копії сторінок з відмітками;
• копію українського ідентифікаційного номера заявника;
• копію відповідного свідоцтва (про народження, шлюб, смерть, розірвання шлюбу, зміну імені);
• квитанцію про оплату консульського збору в розмірі 50 доларів США.