Посольство України в Кыргызской Республике

Киев 20:12

Истребование документов

Истребование документов

По вопросам истребования документов из Украины лица, проживающие за рубежом, обращаются в дипломатические представительства или консульские учреждения Украины в стране пребывания для оформления соответствующего запроса в Украину.  

Порядок истребования документов предполагает заполнение соответствующих анкет по истребованию документов из Украины. Анкета должна быть заполнена  исключительно на украинском языке в 3 экземплярах для каждого документа отдельно. Ответы на вопросы следует давать полные и точные.

Запрос в архивные учреждения Украины об истребовании документа можно сделать самостоятельно, направив в адрес соответствующего украинского архива заполненную анкету установленного образца по истребованию документов из Украины. О результатах рассмотрения таких обращений граждан информируют дипломатические представительства или консульские учреждения Украины.

За истребование документов взимается консульский сбор в соответствии с тарифами консульского сбора.

В случае отсутствия в архиве соответствующих архивных данных, консульский сбор не возвращается.

Памятка по истребованию из Украины документов о регистрации актов гражданского состояния

В подтверждение фактов, которые подлежат регистрации в органах государственной регистрации актов гражданского состояния, этими учреждениями выдаются соответствующим образом оформленные свидетельства, в которые внесены основные данные о лице, или выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан.

Повторные свидетельства выдаются лицам, в отношении которых составлена актовая запись о гражданском состоянии, а повторные свидетельства о рождении детей могут выдаваться их родителям и усыновителям.

 Повторные свидетельства о рождении детей, которым не исполнилось 18 лет, могут также выдаваться опекунам, попечителям и представителям медицинского учреждения, учебного или детского учреждения, где постоянно находится ребенок. Лицам, которым исполнилось 16 лет, повторные свидетельства могут выдаваться при наличии паспорта.

Свидетельства о рождении детей повторно выдаются их родителям и усыновителям, независимо от возраста ребенка. Лицу, лишенному родительских прав, повторные свидетельства о рождении детей не выдаются. При выдаче повторного свидетельства о рождении ведомости о родителях вписываются в полном соответствии с данными актовой записи о рождении.

Повторные свидетельства о смерти выдаются только родственникам умершего (детям умершего, в т.ч. и усыновленным, супругу (супруге), братьям и сестрам умершего, деду и бабе умершего, как со стороны отца, так и со стороны матери).

Родственные отношения должны быть подтверждены документально.

Повторные свидетельства о браке, который разорван, н  выдаются. В этом случае по просьбе заявителей выдается выписка с Государственного реестра актов гражданского состояния.  

Выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния выдаются, как лицам в отношении которых составлена актовая запись, так и родственникам по по прямой восходящей и нисходящей линиям, а также усыновителям, опекунам и попечителям. Документы о государственной регистрации актов гражданского состояния повторно могут выдаваться на основании нотариально заверенной доверенности.

В заявлении о выдаче повторного свидетельства записываются:

  • фамилия, имя, отчество и адрес заявителя;
  • фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого запрашивается свидетельство;
  • какое необходимо свидетельство;
  • когда и каким органом регистрации актов гражданского состояния составлена актовая запись о гражданском состоянии;
  • цель истребования повторного свидетельства.

При истребовании свидетельства о рождении, необходимо дополнительно указать фамилию, имя, отчество родителей. При истребовании свидетельства о браке или о разрыве брака указывается также  с кем был зарегистрирован или разорван брак.

Памятка об истребовании из Украины документов об образовании

Для получения дубликатов диплома владельцу документа необходимо составить письменное заявление в высшее учебное заведение. В этом заявлении указывается обстоятельства и причины утраты документа, имя и место жительства заявителя, название потерянного документа, наименование учебного заведения и дата его окончания.

К заявлению прилагаются:

  • объявление в печатных СМИ по месту жительства заявителя, в котором должно быть указано название документа об образовании, его номер и дата выдачи, на чье имя выдан, каким учебным заведением и о признании его недействительным;
  • справка от компетентных органов об утере документа;
  • копию платежного документа об оплате затрат на изготовление дубликата документа об образовании;
  • две фотографии размером 3,5 х 4,5.
  • указанные документы можно получить также путем прямого обращения в учебное заведение, или другим лицом, которое будет иметь соответствующую нотариально заверенную доверенность.

Иностранцы, окончившие высшее учебное заведение в Украине и потерявшие документ о его окончании, могут обратиться через дипломатическое представительство своего государства в Украине.

ВНИМАНИЕ!

Министерство образования и науки Украины рассматривает вопросы о выдаче дубликатов документов об образовании, только при условии представления заявителем всех вышеуказанных документов.

Национальные архивных учреждения Украины

Центральный государственный архив высших органов власти и управления  Украины (ЦГАВО)

03110, Киев-110, Соломенская ул., 24,
Тел.: (044) 277-36-66

Центральный государственный архив общественных организаций Украины (ЦГАОО)

01011, Киев-11, ул. Кутузова, 8,
Тел.: (044) 295-73-22, 295-55-16

Центральный государственный исторический архив Украины, г. Киев (ЦГИАК)

03110, Киев-110, ул. Соломенская, 24,
Тел.: (044) 277-30-02

Центральный государственный исторический архив Украины, г.Львов (ЦГИАЛ)

01008, Львов-8, пл. Соборная  3а,
Тел.: (0322) 72-35-08, 72-30-63

Центральный государственный кино-  фото-  фоно

архив  Украины (ЦГАКФФГ)

03110, Киев-110, ул. Соломенская, 24,
Тел.: (044) 277-37-77

Центральный государственный научно -технический архив Украины (ЦГНТA)

310003, Харьков-3, ул. Университет, 4,
Тел.: (0572) 12-75-67

Центральный государственный архив-музей литературы и искусства Украины (ЦГAMЛИ)

03110, Киев-25 Сент. Владимирская, 22,
Тел.: (044) 228-44-81

Центральный государственный архив правительства Автономной Республики Крым

02680, Симферополь, Keчкеметская, ул.
Тел.: (0652) 22-84-05

Государственные архивы областей Украины

Винницкая область.

287100, г.Винница, ул.Ленина 17,
Тел.: (0432) 32-40-59

Волынская область.

263026, г. Луцк, ул. Ветеранов, 21,
Тел.: (03322) 5-75-33

Днепропетровская область.

320069, г.Днепропетровск, ул. K.Либкнехта, 89,
Тел.: (0562) 93-80-90

Донецкая область.

340086, г. Донецк, пр. Лагутенко, 12,
Телефон: (0622) 99-22-97

Житомирская область

262000, г. Житомир, ул. 8 марта, 20,
Тел.: (0412) 24-45-27

Закарпатская область

294008, г. Ужгород, пл. Народная, 4,
Тел.: (03122) 2-06-10

Запорожская область

330095, г. Запорожье, ул. Украинская, 48,
Тел.: (0612) 62-14-21

Ивано-Франковская область

284015, г.Ивано-Франковск, ул.Грюнвальдская, 3,
Тел.: (03422) 2-27-70

Киевская область

252073, Киев, ул. Фрунзе ул., 113,
Тел.: (044) 435-00-15

Kировоградская область

316013, м.Кировоград, ул. академика Королева, 3,
Тел.: (0522) 3-43-95

Луганская область.

91053, Луганск, ул. Советская, 85,
Тел.: (0642) 52-03-09

Львовская область

290006, м. Львов, ул.Подвальная, 13,
Тел.: (0322) 72-07-14

Николаевская область.

327044, г. Николаев, ул. Васляева, 43,
Телефон: (0512) 21-40-39

Одесская обл.

270001, г.Одесса, ул. Жуковского, 17,
Телефон: (0482) 22-80-25

Полтавская область.

314011, г. Полтава, ул. Пушкина 18/24,
Тел.: (05322) 2-95-66

Pовненская область

266013, г. Ровно, ул.С. Бендеры, 26 а,
Тел.: (0362) 23-42-61

Сумская область.

244030, г. Сумы, ул. Садовая, 49,
Тел.: (0542) 22-07-90

Тернопольская область

г. Тернополь, ул. М.Грушевского, 8,
Телефон: (0352) 22-86-18

Харьковская область

310003, г. Харьков, пр. Москва, 7,
Тел.: (0572) 22-66-49

Херсонская область

325000, г. Херсон, вул.Петренко, 6,
Тел.: (0552) 22-56-71

Хмельницкая обл.

280 000, г.Хмельницк, ул. М.Грушевского, 99,
Тел.: (03822) 9-77-29

Черкасская обл.

257015, г.Черкассы, ул.Октябрьская, 244 а
Тел.: (0472) 47-30-26

Черновицкая область

274001, г.Черновцы, ул. Шевченко, 2,
Тел.: (03722) 2-30-29

Черниговкая область

250006 г.Чернигов, ул. Фрунзе, 2,
Тел.: (04622) 7-41-17

Государственный архив г. Киева

252060, Киев, ул. Елены Телиги,23,
Тел.: (044) 440-54-16

Государственный архив г.Севастополя

335059, Севастополь, ул.Героев Сталинграда, 64, тел.: (0692) 41-66-45

Истребования, которые не относятся к компетенции консульской службы Украины

По вопросам получения документов о переселении в 1945-1946 годах на основании Соглашения между Правительством УССР и Польши граждане Украины могут обращаться непосредственно в региональные архивы Республики Польша (в зависимости от местности, с которой было переселение):

Государственный архив в Перемышле (ул. Lelewela 4, 37-700 Перемышль);

Государственный архив в городе Жешув (ул. Boznicza 2, 35-064 Жешув);

Государственный архив в Люблине (ул. Jezuicka 13, 20-950 Люблин, skrytka pocztowa 113). В этом архиве также хранятся документы Holms′kogo провинция

Вопросами по розыску пропавших без вести граждан, розыску родственников, установления мест захоронений занимается Служба поиска Национального Общества о Красного Креста Украины.

Служба поискаНационального Общества Красного Креста Украины : 01004, Киев, ул. Пушкинская, 30